志愿者管理软件:对一些人来说,这是一个新的领域。对其他人来说,是时候升级了。
无论你是想多学一点,还是寻找一种新的方式来管理你的志愿者项目,我们都将涵盖你需要知道的一切,关于这种改变游戏规则的技术如何支持志愿者领导者和他们的志愿者。我们还列出了市场上所有最好的工具,所以当你准备好了,你可以做出明智的选择!
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让我们开始吧……
什么是志愿者管理软件?
志愿者管理软件(也称为志愿者管理系统或VMS)汇集了志愿者领导者组织志愿者、活动和倡议所需的许多工具。最棒的是,所有这些都包含在一个中央数字解决方案中,因此您的程序成为社区行动的一个嗡嗡作响的蜂巢!
换句话说,志愿者管理软件是很多东西,包括:
我们将仔细研究这些特性和工具是如何工作的。但首先,让我们了解志愿者管理软件可以为您的组织及其志愿者做些什么。
已经了解你了需要志愿者管理软件?通过Galaxy Digital获bob体育贴吧得连接涵盖你所有的志愿者管理需求。
志愿者管理系统的好处是什么?
在切换到志愿者管理软件后,志愿者经理报告很多的好处。这里有一些最主要的原因有像您这样的组织使用(和爱)志愿者管理系统:
- 节省时间
- 简化你的日常流程和工具
- 接触更多的志愿者,发展你的项目
- 更多地了解你的项目的影响
节省时间
你是否每天花费数小时在数据输入上?你是否花了更多的时间来平衡志愿者独特的日程安排?
志愿者管理软件帮助志愿者专业人士重新控制他们的时间,通过自动化的关键部分志愿者管理流程从沟通到志愿者时间跟踪,以及两者之间的一切。志愿者经理不会喜欢每天有更多的时间?
志愿者管理软件可以节省你的时间,使你的工作多简单:
- 通过集成的电子邮件和短信,自我调度等,显著减少往返和简化志愿者沟通!
- 少花点时间填充和组织电子表格(多花点时间建立关系)。
- 快速与您的组织和社区共享志愿者数据。
简化你的日常流程和工具
你是否发现自己依赖各种工具,从电子邮件平台到考勤表?
随着志愿者项目的发展,他们往往会积累更多的工具。问题是,这些工具很少协同工作。例如,Sign-Up Genius不能与你用来登记志愿者的那张纸集成,Excel也不能与MailChimp平台对话。
志愿者管理软件是一个一体化的系统,将帮助您:
- 只使用一组登录信息,将数据、工具和流程全部存储在一个地方!
- 减少对大量第三方工具的需求,比如签入表单和电子表格。
- 通过简化、用户友好的注册、注册和时间跟踪,极大地改善志愿者体验。
接触更多的志愿者,发展你的项目
今天的志愿者在网上寻找机会。但你需要适当的基础设施来招募和管理来自任何地方的志愿者。
通过基于网络的志愿者管理系统,您可以:
- 扩大你的程序有一个用户友好,引人注目的志愿者网站。
- 让志愿者能够自我识别符合他们热情和独特技能的活动。
- 使用简单易用的工具,如自动通信和简单的调度来培养能力。
更多地了解你的项目的影响
你知道你的志愿者实时登录了多少小时吗?你能量化志愿者对社区的影响吗?
跟踪和沟通你的项目的影响对决策、涉众参与和资助项目至关重要。但事实是,太多的组织只是没有他们需要的数据。
志愿者管理软件使您可以轻松地:
- 捕获每一个志愿者小时,这样你就可以充分利用你的数据
- 为每个目的生成引人注目的报告
- 根据您的影响数据做出重要的决定和指导资源
志愿者管理软件如何使志愿者受益?
志愿者领导者受益于更好的志愿者管理工具,这不是什么秘密。但你的志愿者也是赢家。
志愿者管理软件可以帮助志愿者:
- 更深入地参与你的组织。
- 找到符合他们热情的机会,并收到个性化的推荐。
- 更快速地参与轻松的注册和入职。
- 了解他们的影响并获得认可。
- 享受从入住到退房的体验。
志愿者管理软件满满当当你的志愿者会喜欢的技术特性.毕竟,你的志愿者应该得到最好的!
志愿者管理软件取代了什么?
随着组织的发展,您对更好的管理工具的需求也在增长。然而,并不是所有的工具都是专门为志愿者项目设计的。所以,你积累了在线注册表、电子邮件平台和日程安排软件,它们不能一起工作。
换句话说,旨在提高效率的工具和流程已不再有效。
进入志愿者管理软件,这是一个专门为志愿者项目创建的工具,它可以组合和取代你目前正在忍受的技术大杂烩。更多的是什么?因为软件是基于网络的,这些工具可以在任何地方访问(甚至通过我们的网站)手机应用程序),使它更容易管理大量的活动部件。
那么志愿者管理系统可以取代什么呢?举几个标准工具:
- 纸质日志,时间表和考勤记录
- Excel电子表格
- 手动流程
- 基本的在线注册表格
- 计划模板
志愿者管理软件是为谁服务的?
志愿者管理软件适用于各种规模的志愿者项目。以下是一些可以从志愿者管理软件中受益的组织的例子:
- 非营利组织
- 基层组织
- 志愿者中心
- 宗教组织
- 企业员工志愿者计划
- 服务学习、学生志愿者和家长志愿者计划
- 医疗中心和卫生系统
- 市、县和州委员会
无论你的组织依赖于十名志愿者还是一万名志愿者,总有一种技术解决方案可以满足你的预算和需求。
下面是您需要的最佳系统!
志愿者管理软件特点
志愿者管理软件有哪些特点?看看我们社区的志愿者领导者最喜欢的志愿者管理工具和功能。
志愿者工作时间跟踪
跟踪志愿者活动是志愿者管理的一项基本职能。问题是,没有足够的项目跟踪它们的影响。
为什么?因为如果没有正确的工具,志愿者时间跟踪很快就会变得复杂和耗时。
是时候从纸质签到表单、excel文档和谷歌表单升级了。智能志愿者管理软件允许志愿者在任何地方、任何设备上即时记录他们的工作时间。只需点击一两下按钮,您就可以收集更多数据并生成实时报告。
了解更多改变游戏规则的志愿者工作时间跟踪工具.
志愿者管理软件手机App
你是否觉得你不得不不断地麻烦你的志愿者手动记录他们的工作时间?如果是这样的话,你可以错过关键数据。
这就是志愿者移动应用的用武之地。志愿者可下载手机应用程序在他们的智能手机上跟踪他们的时间,查看他们的活动,并查看他们的日程安排。该应用程序集成了您的志愿者管理软件,因此您的所有数据都集中在一个数据库中。这意味着不再需要手动输入数据!
更好吗?一些志愿者管理系统带有免费的应用程序!看看最适合你的组织的志愿者手机应用吧.
志愿者项目策划与协调
你的志愿者管理系统超越了考勤记录;它实际上可以帮助你计划、协调和发展你的项目.
将所有与管理志愿者相关的通信、管理流程和数据保存在一个地方。特别是如果你负责协调多个志愿者项目和社区合作伙伴,你需要一个集中的系统。
像各级领导访问、多个项目管理、简单的轮班安排和统一的数据等功能使志愿者管理软件成为社区志愿者中心甚至全州志愿者组织的复杂需求的必需品!
此外,人员规划工具可以帮助各种规模的组织识别和利用可用的资源。管理背景调查和签署的文件,安排有技能的志愿者担任专门的角色,并在最后时刻部署可用的志愿者。
独特的志愿者档案
志愿者档案将所有志愿者信息保存在一个地方,这样他们就可以控制自己的志愿者经历。志愿者个人档案还可以让志愿者领导者了解每个志愿者的信息,这样管理者就可以努力创造更有意义、个性化的志愿者体验。
除了志愿者的基本信息(姓名和联系方式),软件还将存储以下志愿者数据:
- 兴趣、技能和资格
- 弃权书及文件
- 个性化的时间表
- 推荐的机会
- 个人影响跟踪
团队参与
志愿者团队是许多组织成功的关键(想想:更多的援助之手和更快乐的志愿者)。从企业团体到家庭,一起做志愿者更好!
但许多组织根本没有基础设施或参与志愿者团队的策略.首先,与志愿者团体的交流可能会变得混乱(更不用说效率低下)。如果没有一个健全的跟踪系统,项目就很难收集团队特定的数据,让他们保持参与。
志愿者管理软件可以让你在你的志愿者数据库中创建小组,指定小组领导人,生成专属的网络链接加入,与小组有效沟通,并为每个小组创建独特的影响报告!
志愿者招募和项目推广
招募志愿者是志愿者管理的重要组成部分。但许多志愿者网站和列表都无法正常运行。
你的网站可能无法转化,因为你的机会是无序的或难以找到。
相反,突出活动,推广志愿者机会,以及增加志愿者出勤率有一个吸引人的志愿者界面。最好的软件通过一个有吸引力的和显示志愿者的机会易于浏览的志愿者网站.志愿者甚至可以根据他们的兴趣、技能和时间表搜索活动,所以你可以知道你要找的是最好的志愿者。
你知道你可以从你的志愿者管理软件中期待什么令人兴奋的功能。现在让我们来探索适合您组织需求的最佳产品。bob手机登录入口
志愿者管理方案
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我们花了很多时间在听力上你的在创建一个专门为志愿者项目设计的系统时需要同样多的思考。
我们对志愿服务和社区建设的奉献真的得到了回报!G2的Get Connected排名高于其他国家。
让我们更深入地了解一下Get Connected:
Get Connected志愿者管理软件
Get Connected是为各种类型的志愿者项目而设计的。
凭借其全面的工具套件,像您这样的组织将控制您的志愿者管理过程,与支持者建立持久的关系,跟踪参与等等。
Get Connected在一个公平的订阅中提供了我们上面提到的所有功能(以及更多),包括:
- 一个免费的手机应用程序
- 互动志愿者简介
- 志愿者日程安排和日历管理
- 电子邮件、短信和自动通讯
- 快速生成可消化的、有影响力的数据报告
准备好试试Get Connected志愿者管理软件了吗?与我们的产品专家之一聊天获得免费演示.
顺便说一句:银河数码不仅bob体育贴吧仅是伟大的软件。我们也是免费资源中心所有的志愿者和非营利性管理!
更多义工管理选择
我们明白了。在为自己的需求选择最好的软件之前,你需要研究你的选项。
我们坚信志愿者管理软件适用于每一个项目和每一种非营利组织。选择志愿者管理方案可能很棘手——有吗很多有很多选择!
如果您有特定的需求,我们将按主要功能对替代品进行分类:
活动报名,志愿者安排,注册和招募
这组工具主要关注在线注册表单和活动注册,用于安排志愿者并跟踪出席情况。
- 注册的天才-表单构建者和活动组织者平台。使用这个工具来寻找志愿者来协助你的下一次筹款活动。
- SignUp.com-免费的在线注册表和志愿者安排工具,以帮助管理活动。
- 表示“鹿-一个简单的在线日程安排工具,具有电子邮件和短信功能。
- Volgistics-一个志愿者门户网站,用于提交申请,查看机会,检查时间表和跟踪时间。
- 撒玛利亚人技术-招聘网站和可定制的志愿者注册表格,包括一个志愿者仪表板,您可以访问您的日程安排或跟踪您的工作时间。
- 志愿者标志-安排志愿者机会,并访问活动参与者和志愿者的管理仪表板。
- 当地的志愿者-志愿者招募的自我调度界面,自定义注册表格。
- VolunteerHub-一个简化日程安排的志愿者日历,加上一个增加功能的志愿者数据库。
- 向前追踪-安排活动,记录志愿者时间,管理组织的里程,礼物和捐赠。
- VSys一-一个志愿者管理平台,提供志愿者档案和内置报告。
- EveryAction-一个数字捐赠者管理和筹款软件,志愿者安排在脑海中。
志愿者沟通、协调与管理
让志愿者在你的组织注册,并与这些管理工具保持联系:
- InitLive-创建志愿者项目,注册志愿者,跟踪项目数据。
- 更好的影响招募志愿者,协调活动,并产生有针对性的沟通。
- HandsOn连接-一个志愿者和捐助者参与平台,用于跟踪志愿者数据和报告参与情况。
- TeamKinetic-从仪表板创建自定义注册、电子邮件和文本志愿者,并使用常用kpi衡量影响。
- Andar / 360-访问捐赠者数据,安排志愿者参加活动,并直接从平台进行交流。
- VolunteerMatters-一个专门的志愿者门户网站,志愿者可以跟踪工作时间并提供反馈。个性化的项目目录允许志愿者自我识别机会。
- Optimy-为企业项目设计的社会影响平台。为志愿者项目收集和报告员工影响数据。
- MobileServe-一个基于网络的影响追踪器,用于收集小时数据和报告志愿者的影响。
事件管理和筹款工具
这些工具专注于捐赠、筹款和活动管理,但也包括一些志愿者管理功能:
- Giveffect-一个筹款软件,也使活动安排和出席跟踪。
- GivePulse-一个面向志愿者的门户网站,用于探索当地的活动和机会,以及一个关系管理数据库,用于了解捐赠数据。
- 动员-活动管理和志愿者招募平台。创建活动帖子,并向注册的志愿者发送自动电子邮件和短信。
以信仰为基础的解决方案
这些解决方案是专门为教会和信仰组织设计的,它们需要管理成员信息、捐赠和服务机会。
- 微风一个教会管理软件,用于管理成员数据,安排志愿者,跟踪捐赠。
- Churchteams-一个教会管理软件,具有包含志愿者请求的集中仪表板。此外,志愿者的时间表和提醒,以及管理任务团队的能力。
一个全面的志愿者管理解决方案将帮助您的组织招募最热情的支持者,并为持久的关系奠定基础。
我们要确保你投资的平台满足您组织的所有需求。当你准备好了,我们会告诉你最好的志愿者管理系统的内幕。