非营利筹款活动指南:举办混合和虚拟筹款活动的利润和费用

虚拟和混合活动已成为筹款过程的重要方面。随着这些活动越来越受欢迎,许多非营利组织和慈善组织可能会对举办一场慈善活动的成本感到好奇混合筹款活动

当然,费用是计划阶段要考虑的重要因素。虽然带有在线组件的活动几乎总是会降低总体活动成本,但需要注意的是,它们还包括一些通常与当面同行无关的领域的费用。高质量、执行良好的混合活动需要在通常不考虑的领域进行投资。

元素,例如志愿者招募培训、音频/视频制作、虚拟事件制作人等等都是托管虚拟和/或混合事件时需要考虑的领域。

考虑到这一点,我们与Paybee合作,与您分享本指南,希望它能揭开举办混合型筹款晚会的神秘面纱。此外,我们还将讨论一些非营利组织通过虚拟混合活动获得的收益。

那么,我们需要在混合活动上投入多少资金呢?

首先要记住的是,当考虑与举办一个混合项目是你将为你的观众创造的两种截然不同的体验——在线聚会和面对面活动。筹款活动的范围可能要求你在技术支持和工作人员中雇佣或招募志愿者,以确保活动顺利有效地进行,满足两位观众的需求。

这里是一些你需要考虑的混合项目的基本投资,以及每个类别的价格估算。

志愿者和工作人员培训

在虚拟活动中,您的志愿者和工作人员可以在收集出价和付款以及便利入住/结帐方面发挥关键作用。

因此,您的员工必须接受如何从移动设备管理您的虚拟活动后端的培训,这需要额外的时间和资源用于志愿者培训,管理,及行程安排

视频制作

专业、高质量的视频和声音是成功在线活动的重要组成部分。雇佣一位专业的摄像师出席你的体育活动,这将使你能够以一种更加吸引人的方式将这种体验带给在线参与者。

除了确保您的活动对数字参与者来说是完全可访问的和愉快的,优秀的视频片段也可以作为您组织的优秀营销材料。精心拍摄和编辑的部分筹款晚会将来可能会被用来争取可能的贡献者。

在为您的活动寻找合适的摄像师时,请确保仔细查看他们的作品集并阅读他们的客户评论。重要的是要确定他们是否对你的特定类型的活动有经验,以及他们的风格是否符合你对晚会形式的看法。

另外,问问你的潜在雇员,他们是否会提供自己的装备,这是否包括在他们的费率中。最后但并非最不重要的是,确保您的摄像师使用的格式与您将用于托管和运行您的视频的平台和软件一致事件

根据我们的经验,在你的活动中聘请一名专业摄像师的成本从300美元到1000美元不等。你在这个范围内的降落地点很大程度上取决于你的联欢会,以及当涉及到您希望包含在服务中的其他技能和组件时,您可能具有的特定要求。

关于地点事件生产者和协调人

生产团队对于确保活动的两个组成部分按照计划同步运行至关重要。专业团队将能够帮助您成功地从功能上组织筹款活动的各个方面,从而提高活动的物理和数字部分的质量。

具有混合活动经验的制作团队或制作人,或这方面的专家,可以进一步帮助您规划在线活动。像创建网站主页、管理注册表单和组织流这样的事情是制作人可以帮助您完成的一些事情。

就像你雇佣其他员工一样,仔细查看可能的制作人的作品集、推荐信和之前的经验。在寻找适合你和你的另一半时,这些方面都是很重要的混合项目

在您的活动中,专业制作人或制作团队的投资约为1500美元。记住,始终确保提前与制作人讨论所有职责和期望,以消除不必要的问题和意外。

在线托管平台费用

在决定在线平台举办活动时,一定要考虑到您的具体活动需求。对于募捐者来说,确保您选择的虚拟平台能够轻松接受捐赠、市场门票销售,并与其他流行的社交媒体平台配合良好以达到促销目的,这一点很重要。例如,如果你的混合晚会有一个拍卖组件,那么你的数字平台和你可能使用的任何应用程序必须能够在你的物理和数字参与者之间有效地承载该功能。

筹款活动结束后,您选择的在线活动平台将继续发挥重要作用。例如,活动细分,以及供款人捐款和接受税收收据的便利方式,应该是平台可以为您提供的服务。

捆绑交易

一揽子交易可能是正确的选择,为您提供您的活动所需的每一个功能,以一个伟大的价格。自2020年以来,我们看到所有类型的活动都成功地重新调整为数字格式,这一转变导致拍卖商以包括视频制作在内的一揽子服务来销售他们的服务。看看这个选择是否适合你和你的组织的混合筹款活动。

有多少我能期望从一个执行良好的混合型活动中获得收益吗?

混合的筹款活动可能是非常有利可图的事件。而适当的投资为了确保所有与会者都能享受到高质量的活动,他们可以为您的事业带来令人难以置信的结果:

超出筹款预期

我们看到了许多虚拟事件

比最初的目标提高30%到50%。增加的利润既可以归因于混合事件成本较低,也可以归因于贡献者本身。

请记住,让捐赠者选择参加你的活动实际上意味着他们没有旅行相关的费用。此外,网上参与也迎合了那些日程排得很满的捐赠者,他们负担不起出席整个晚会的费用。

在数字方面,他们可以在可能的情况下加入,做出贡献并以其他方式参与。这些特性本身可能看起来很微妙,但对于您的支持者来说,它们可以消除大量成本。反过来,他们在作出贡献时可能会感到更有必要考虑到这一点。

更多的观众和更大的贡献

让你的筹款活动在网上进行将不可避免地显著增加你的观众。因此,更大的拓展意味着你有更多的前景混合项目尽可能赚钱。

促进在线参与者的参与是确保捐款在筹款活动期间能够轻松流动的重要方式。例如,在现场或无声拍卖的情况下,数字网络如贝比应用程序允许贡献者积极投标和参与实时。

由于来自各种不同平台的大量竞拍者,拍卖会将更加活跃、吸引人和激动人心,最终导致利润增加。除了拍卖之外,还有许多其他活动非常适合混合筹款活动的有趣活动

大型混合活动为您的组织提供了超出筹集资金范围的优势。通过能够接受如此广泛的在线受众,您的非营利组织将自动获得数千名可能的新贡献者,他们现在了解您的品牌。在未来寻找支持者时,您将更有可能找到认可您的组织并渴望参与的人。

把它放在一起

筹款晚会慈善机构和非营利组织正在稳步过渡到混合的活动形式。出于这个原因,您必须了解这些事件的工作方式、相关成本以及如何运行自己的事件。

尽管我们的客户一直认为混合筹资方式比其他方式更有利可图,但他们也明白在管理和高效的虚拟活动平台等领域投资的必要性。

当你考虑自己的时候混合项目,了解所需的费用,以确保适当的人员和托管平台。虽然在外人看来,有些投资可能是不必要的,但它们可以保证你的活动的质量和整个组织的形象。

当迎合成千上万可能的新在线投稿人时,没有第二次机会给他们留下好的第一印象。确保仔细考虑所有细节,为与会者提供一个真正的解决方案宝贵的、非凡的经验

如果你想更好地了解与混合筹款活动相关的服务种类和其他成本,了解更多关于Paybee在线筹款平台的信息。

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Michael Jung是一位获奖作家,他制作娱乐相关内容超过20年。作为漫画书历史、讲故事、儿童文学和读者反应理论方面的专家,他将自己的知识应用于学术和商业领域的流行文化研究。

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